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生產力
用 Notion Custom Agents 打造你的第一個 AI 員工，不用寫程式
每天花兩小時處理瑣事，是你最貴的隱形成本 Notion Custom Agents 要解決的問題，其實每個工作者都遇過——整理客戶資料、回覆重複的問題、彙整週報、把新進的任務分配給對的人——這些事情不難，但加起來每天至少吃掉一兩個小時。更麻煩的是，它們散落在 Slack、Email、行事曆、各種資料庫之間，你得不斷切換工具，逐一處理。 過去的解法不外乎兩種：請一個助理，或者用 Zapier、Make.com 這類自動化平台串接流程。前者有人事成本，後者需要花時間搞懂觸發條件和 API 串接——對不寫程式的人來說，門檻不低。 2026 年 2 月 24 日，Notion 發布了 3.3 版本，推出 Custom Agents。這個功能的核心概念很直接：你用自然語言告訴 AI 要做什麼、什麼時候做、能碰哪些資料，它就會在背景持續運作，不需要你盯著。 Notion Custom Agents：用一句話定義工作內容的 AI 自動化員工 Custom Agents 不是聊天機器人。它不是你問一句、它答一句的互動模式，而是你設定好規則之後，它在背景 24/7 自動執行的自主工作者。 Notion 官方把 Custom Agents 分成三種類型： Q&A Agent——自動回答重複性問題。你把知識庫指定給它，當有人在 Slack 頻道或 Notion 頁面 @mention 它，它就根據現有資料回覆。金融科技公司 Ramp 在內部跑了超過 300 個 Agent，其中一個叫「Product Oracle」，每天自動回答幾十個關於產品路線圖和功能的問題。 Task Routing Agent——自動分類任務並指派負責人。新需求進來時，它會讀取內容、判斷類別、補充相關資訊，然後分派給對的人。遠端工作平台 Remote 用一個 triage agent 完全取代了 IT 服務台，每週省下 20 小時的人工處理時間。 Status Update Agent——自動產出報告。它從 Notion、串接的工具和網路上蒐集資訊，定時生成日報、週報或 sprint 摘要。Braintrust 做了一個「Deal Spotter」Agent，每週自動產出升級機會報告，讓業務團隊不用手動翻 CRM。 目前 Custom Agents 可以串接 Slack、Notion Calendar、Figma、Linear，也支援自訂的 MCP（Model Context Protocol）伺服器。換句話說，只要你的工具有 API，理論上都接得上。 三步驟建立你的第一個 Notion Custom Agent 整個設定流程不需要寫任何程式碼。Notion 官方的說法是：「Setting up any Custom Agent is as simple as writing a short job description and chatting with it to make updates.」（設定 Custom Agent 就像寫一段簡短的職位描述，然後跟它聊天來調整。） Step 1：在側邊欄點選「Agents」，按下「+ New agent」 打開 Notion，左側邊欄會看到「Agents」區塊。點進去之後按「+ New agent」，你會進到一個對話介面。這裡不需要填表單或選流程圖，直接用自然語言描述你要這個 Agent 做什麼。 舉個例子：如果你想做一個「客戶跟進提醒 Agent」，你可以這樣寫：每天早上 9 點，檢查「客戶資料庫」裡所有「上次聯繫日期」超過 7 天的客戶，把他們列成一份清單，發到 #sales-followup 的 Slack 頻道，並附上每位客戶的最新互動紀錄。Notion 會根據你的描述自動生成 Agent 的指令、建議要連接的頁面和工具。你可以在右側即時看到設定的變化。 Step 2：設定觸發條件與權限 Custom Agents 支援兩種觸發方式： 事件觸發（Event-driven）：當特定事情發生時啟動。例如有人在 Slack 頻道 @mention 這個 Agent、資料庫裡新增了一筆資料、或收到一封特定類型的訊息。 排程觸發（Scheduled）：按照你設定的時間自動執行。每天早上 9 點、每週一下午 2 點、每個月第一個工作天——都可以。 權限設定也很關鍵。你可以控制 Agent 能看到哪些頁面和資料庫、能不能編輯內容、能存取哪些 Slack 頻道。Notion 建議的原則是：除非必要，否則預設給「僅檢視」權限，避免 Agent 改到不該改的東西。 Step 3：測試、啟動、追蹤執行紀錄 設定完成後，先按「Run」手動跑一次，確認輸出結果符合預期。如果 Agent 會發訊息到 Slack，建議先指向一個測試頻道。 每次 Agent 執行後，你可以在「Activity」分頁看到完整紀錄——什麼觸發了它、它做了哪些動作、結果是什麼。如果哪次執行的結果不對，Notion 支援「Undo」，可以把 Agent 做的變更還原。 確認沒問題之後，點「Share」可以邀請團隊成員使用。你對 Agent 指令做的任何修改，會自動套用到之後的所有執行。 三個實用的 Custom Agent 設定範例 講完流程，來看三個具體的場景： 客戶跟進提醒 Agent：設定排程觸發（每天早上 9 點），連接客戶資料庫，篩選超過 7 天未聯繫的客戶，自動在 Slack 發出跟進清單。這比設行事曆提醒強，因為它會動態讀取資料庫的最新狀態，不是固定的靜態提醒。 每週業績摘要 Agent：設定每週五下午 4 點執行，從銷售資料庫拉取本週新增的商機、成交的案件、推進中的案件數量，自動生成一頁摘要，發到管理層的 Slack 頻道。不用再花週五下午一小時手動做報告。 常見問答自動回覆 Agent：設定事件觸發（Slack 頻道 @mention），連接產品知識庫和 FAQ 頁面。當同事或客戶在指定頻道問問題，Agent 會先搜尋現有知識庫，找到相關內容後直接回覆。找不到答案時，它會標記給指定的負責人。Ramp 的經驗顯示，這種 Q&A Agent 能處理掉大部分的重複性提問。 Notion Custom Agents 的定價與免費試用方案 Custom Agents 需要 Notion Business 方案（每人每月 $20 美元）或 Enterprise 方案才能使用。 免費試用期：即日起到 2026 年 5 月 3 日，Business 和 Enterprise 用戶可以免費使用 Custom Agents，不消耗任何 credits。 Credits 計費：2026 年 5 月 4 日之後，每次 Agent 執行會消耗 Notion credits。Credits 的價格是每 1,000 credits 收費 $10 美元。根據 Notion 官方的估算，1,000 credits 大約可以執行 45 到 90 次 Agent（視任務複雜度而定）。 換算一下：如果你的 Agent 每天跑一次，一個月大約 30 次執行，1,000 credits 綽綽有餘。也就是說，一個簡單的 Agent 每月 credits 成本大約在 $3 到 $7 美元之間。 要注意的是，credits 以工作區為單位共享，每月重置，用不完不會累積到下個月。如果 credits 用完，Agent 會自動暫停，直到管理員加購。 現有 AI 功能不受影響：Notion Agent（個人 AI 助手）、AI Meeting Notes、Enterprise Search 這些功能仍然包含在方案內，不額外收費。Custom Agents 的 credits 是獨立計算的。 Notion Custom Agents 的限制與注意事項 講了這麼多好處，也要說說目前的限制。 第一，Custom Agents 只支援 Business 和 Enterprise 方案。如果你用的是免費版或 Plus 方案，得先升級。對個人用戶來說，每月 $20 美元不算便宜，但如果你本來就在用 Notion 管理工作，升級的門檻比從零開始導入新工具低很多。 第二，Notion 官方在 2026 年 2 月的公告裡直接提到了 prompt injection 的風險——有人可能透過隱藏指令試圖操控 Agent 的行為。他們說有內建防護機制，管理員也可以限制 Agent 的存取範圍，但這代表你不該讓 Agent 無限制地存取所有資料，權限設定要認真看。 第三，Agent 的品質取決於你給的指令和它能存取的資料。如果你的知識庫本身就很混亂，Agent 的回答品質也不會太好。先整理好你的 Notion workspace，再來建 Agent。 Notion 在 2026 年 2 月的公告裡提到，他們內部「agents 的數量比員工還多」，早期測試者已經建了超過 21,000 個 Agent。這個數字至少說明一件事：這個功能確實有人在用，而且用量不小。 如果你的工作裡有任何「每天或每週固定要做的重複性任務」，現在是嘗試的好時機——免費試用期還有一個多月，夠你驗證這東西到底能不能幫上忙。
Vercel 的瘋狂實驗：讓工程師跟蹤最強業務 6 週，打造一個年薪三萬的 AI 分身
最近科技圈最瘋狂的一則新聞：軟體公司 Vercel 把 10 人的銷售團隊，縮編到剩 1 個人加一個 AI。 不是裁員。是他們的 AI agent 真的能做到那 10 個人在做的事。 Jeanne DeWitt Grosser：從 Google 到 Stripe 再到 Vercel 的營運長 Jeanne DeWitt Grosser 是 Vercel 的營運長（COO），之前在 Stripe 當 Chief Business Officer、再之前在 Google 帶過業務團隊。她在 2025 年 11 月的一集 Lenny's Podcast 上分享了這個故事，引爆了整個 SaaS 圈的討論。 Vercel 是一家開發者工具公司，做的是網站部署平台。他們的銷售團隊原本有 10 個 SDR（Sales Development Representative，負責開發潛在客戶的業務代表），做的事情包括回覆客戶訊息、過濾垃圾郵件、分類需求、回答問題、把案子往上丟給資深業務。 Vercel 如何用六週打造 AI 銷售分身 Vercel 的做法不是去買一堆 AI 工具拼湊。他們做了一件很聰明的事： Step 1：找出你最強的那個人。 團隊裡一定有一個人，成交率最高、客戶回頭率最好、處理問題最俐落。Vercel 找到了他們的 top performer。 Step 2：派工程師去「跟蹤」。 三名工程師花了整整六週，像影子一樣跟著這位最強業務。他們記錄每一個動作：怎麼讀訊息、怎麼判斷哪些是垃圾、怎麼回覆客戶、什麼時候把案子升級、用什麼語氣、遵循什麼邏輯。 不是問他「你平常怎麼做」——因為人往往說不清楚自己的工作流程。而是直接觀察、直接記錄。 Jeanne 在訪談中解釋：「People can't always articulate what makes them great. You have to watch them.」（人們不一定能說清楚自己為什麼厲害，你必須去觀察他們。） Step 3：把流程變成 AI agent。 六週的觀察資料，成為 AI agent 的訓練藍圖。這個 agent 現在能自動做到：篩選訊息、過濾垃圾、回覆客戶提問、判斷案子的優先順序、把需要人處理的案子丟給那位唯一留下的人。 結果？ 10 個人的工作量，現在由 1 個人 + 1 個 AI agent 完成。AI agent 一年的運行成本大約一千美元。對比原本團隊超過一百萬美元的年薪支出。 而且那 9 個被「取代」的人並沒有被裁掉——他們被調去做更有價值的 outbound prospecting（主動開發客戶），也就是 AI 目前還做不好的事。 能寫成 SOP 的工作，AI 就能接手 Jeanne DeWitt Grosser 說了一句讓人頭皮發麻的話："If you can document a workflow, it's now pretty straightforward to have an agent do it." （如果你能把一個工作流程寫成文件，那讓 AI agent 來做就很直接了。）這句話的殺傷力在於它的適用範圍。不是只有科技公司能這樣做。任何一個重複性高、流程明確的工作，都在射程範圍內。 反過來說，如果你的工作沒辦法被寫成 SOP？那你反而是安全的。 Vercel 把人調去做 outbound，就是因為那需要判斷力、創造力、人與人之間的信任——這些東西目前還寫不成 SOP。 更值得注意的是 Vercel 的方法論：他們沒有去買市面上的 AI 銷售工具，而是從自己最強的人身上「萃取」能力。因為每家公司的客戶不同、產品不同、銷售流程不同，通用工具永遠比不上從自己的 top performer 身上複製出來的 agent。 Vercel 目前已經部署了 6 個 AI agent，目標是在未來一年內擴展到上百個——每一個都是某個 top performer 的數位分身。 三個問題，檢視你的團隊能不能這樣做 Jeanne 在訪談中強調，這個方法的核心不是技術能力，而是「觀察力」。任何公司都可以用這三個問題開始：你的團隊裡，誰的表現最好？ 不是主管覺得最好的，是數據上表現最好的。成交率、客戶滿意度、處理速度——用數字說話。他做的事情，能不能被拆解成步驟？ 如果可以，那這就是 AI agent 的候選工作。如果不行，那這個人做的事可能更有價值，不應該被自動化。你願意投入多少資源來觀察？ Vercel 投入了三名工程師六週的時間。這不是小投資，但對比省下的百萬美元人力成本，ROI 非常明確。Vercel 的案例證明了一件事：AI agent 最有效的建造方式，不是買現成工具，而是從你最強的人身上「萃取」能力。 因為每家公司的客戶不同、產品不同、流程不同，通用工具永遠比不上量身打造的 agent。 這不是未來式，是現在進行式。
Arnav Pyrell 如何用 3 個 AI Agent 取代月薪 15 萬的虛擬助理
Arnav Pyrell：把複雜技術翻譯成實戰指南的科技寫作者 Arnav Pyrell 是 Medium 上的科技寫作者，專門把複雜的技術概念翻譯成一般人看得懂的實戰指南。2026 年 3 月，他在 CodeMind Journal 發表了一篇引起不少討論的文章：《The 2026 Solopreneur Stack》，核心論點很直接——一個人加上三個 AI Agent，就能取代一個月薪 3,000 到 5,000 美元（約台幣 9 萬到 15 萬）的全職虛擬助理。 這不是在講「AI 很厲害」這種空話。Pyrell 拆解的是一套具體的系統架構，告訴你哪三個 Agent 負責什麼、用什麼工具跑、怎麼串在一起。 三個 AI Agent 如何接管一人公司的日常瑣事 Pyrell 把獨立工作者最耗時的日常拆成三塊，每一塊交給一個專門的 AI Agent 處理： 第一個 Agent：信箱管理（Inbox Triage Agent） 這個 Agent 負責讀取所有進來的信件，自動分類成「客戶詢問」「銷售機會」「帳務問題」「垃圾信」等類別。分完類之後，它會根據預設的知識庫起草回覆，只有需要人類判斷的信才會被標記出來。Pyrell 提到，光是這一個 Agent 就能幫獨立工作者每天省下 1 到 2 小時的信件處理時間。他推薦的工具是 Lindy AI——不需要寫程式，用自然語言就能設定分類規則和回覆模板。 第二個 Agent：行程安排（Scheduling Agent） 來回喬時間是所有獨立工作者的噩夢。這個 Agent 接管了行事曆，自動處理時區換算、會議安排、改期請求，甚至會在會議前準備好相關資料。不再需要那種「你週三下午有空嗎？」「沒有，週四呢？」的無限迴圈。同樣透過 Lindy AI 或類似的 no-code 平台，Agent 直接連結行事曆，對外溝通可用時段，對內幫你擋掉不必要的會議。 第三個 Agent：內容產出（Content Agent） 獨立工作者通常也是自己的行銷部門。這個 Agent 負責產出初稿——社群貼文、電子報、email 行銷序列、行銷文案。但 Pyrell 在這裡畫了一條很清楚的線：Agent 寫初稿，人類做最後的編輯和定調。他特別強調，面對客戶的內容「絕對不要全自動發布」。 三個 Agent 的串接方式也值得注意。Pyrell 描述的不是三個各自獨立的工具，而是透過 Make.com 或 n8n 這類自動化平台把它們連起來。比如：信箱 Agent 辨識到一封潛在客戶的詢問信 → 自動在 CRM 建立紀錄 → 排程 Agent 發出可預約時段 → 內容 Agent 準備好會議前的背景資料。整個流程不需要人類介入，直到真正需要做決策的那一刻。 關鍵思維：Agent 不是工具，是員工 Pyrell 文章裡最有意思的一個區分是：過去幾年的 AI 工具大多是「助手」——你問一個問題，它給一個答案，然後等你下一個指令。但 2026 年的 AI Agent 不一樣，它們是「自主的」。 他的原話是：Agent 能夠「規劃任務、執行動作、監控結果、並且自己調整行為，不需要你一直盯著」。 這個區分很關鍵。傳統的虛擬助理（不管是人類還是 AI 工具）都需要你持續投入注意力去管理。但 Agent 的設計邏輯是：你設定好規則和邊界，然後它在背景持續運作，只在例外狀況才來找你。 從成本面來看，一個全職虛擬助理每月 3,000 到 5,000 美元，一年就是 36,000 到 60,000 美元。Pyrell 指出，一套完整的 AI Agent 堆疊一年的營運成本大約在 3,000 到 12,000 美元之間——省下 80% 到 95% 的費用，而且 24 小時不間斷運作。 但 Pyrell 也沒有把 AI 神化。他反覆強調的是，這些 Agent 處理的是「你不想做但不得不做的事」。策略思考、建立關係、關鍵決策——這些仍然是人類的工作。Agent 的價值不是讓你變成超人，而是讓你把時間花在真正需要你的地方。